一、确定举办目的  
举办（bàn）一场展（zhǎn）览会，首先（xiān）必须要（yào）确定其目标和（hé）想要（yào）达到什么要（yào）的目的。
活动项（xiàng）目能准确达到目标（biāo）的展览会才是成功（gōng）的（de）。通常我们（men）的目（mù）标是：宣（xuān）传公司形象、促进产品的销售、展示新产品（pǐn）、密切联系用户、对市场的信息动态以及（jí）市场需求的深（shēn）度把握等（děng）。  

二、选择适（shì）合场地   
选择（zé）合（hé）适的场（chǎng）地是参展计划中（zhōng）重（chóng）要的一（yī）部分，首先（xiān）须考虑的是人群流动的方（fāng）式，了解（jiě）人潮在整个展览会场的移动方（fāng）向，再依（yī）此挑选摊位。  
是（shì）否将摊位设（shè）在竞争（zhēng）对手隔壁引起颇多厂商的争论，厂商（shāng）可以将这样的摊位有效利用，积极展（zhǎn）示自己产品（pǐn）优于竞争者的地（dì）方。如果（guǒ）在展览期间须（xū）要使用悬挂牌示或（huò）罩盖（gài），则须选择有足够（gòu）高度的（de）地点，避（bì）免挡住可见度。  

三、参（cān）展（zhǎn）背（bèi）景分析  
例如（rú）：专业性、品牌性、权威性、国际性

四、 展前准备： 
1.参（cān）展（zhǎn）主题的确（què）定
2.展位的确定； 
3. 展台设计（jì）与搭建（jiàn）；  
明确（què）的参会（huì）主题（tí）、优质的展位就一定（dìng）能达到我们预期（qī）的效果（guǒ）吗（ma）？如果（guǒ）没有（yǒu）专业细致的展（zhǎn）位布（bù）置（zhì），怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际（jì）性？  
大家（jiā）参展的目的都是一样的,参加展览（lǎn）会是提升企业知（zhī）名度，宣传与推介新产品（pǐn）或服务（wù）的好机会，而参加（jiā）展览会也已成（chéng）为部分企业经营（yíng）战略的一部分，如何有（yǒu）效地充分利用展览会，让展览会（huì）成为现代企业最（zuì）佳的销售与营销工具，实（shí）现企业的长期经营目标，则（zé）是（shì）许多（duō）企业关注的核（hé）心问题。

在展台设计与搭建（jiàn）时就要围绕这个中心，总结（jié）如下：  
展台的设计要突出（chū）主题、强（qiáng）调个（gè）性，同时（shí）要在（zài）空间和气（qì）氛上给观众一种亲和力（lì）而且要方（fāng）便交谈（tán）。充（chōng）分利用各种可能的要（yào）素，例如，展台的（de）形成、材料、音（yīn）响、光线、色彩和其他装潢用品，不（bú）断给（gěi）观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生（shēng）与展（zhǎn）览者谈话的愿望。